Mažos vertės viešųjų pirkimų optimizavimas Kauno rajono savivaldybės administracijos ir jai pavaldžių įstaigų viešųjų pirkimų procesuose
Kauno rajono savivaldybės administracija ieško sprendimo, kuris leistų skaitmenizuoti neskelbiamos apklausos būdu vykdomų mažos vertės pirkimų procesą.
Kontekstas
- Perkančiosios organizacijos, vykdydamos mažos vertės viešuosius pirkimus, kurie sudaro didžiąją dalį visų pirkimų, turi vadovautis Viešųjų pirkimų tarnybos patvirtintu Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu. Juo vadovaujantis, Perkančioji organizacija turi prievolę parengti ir pasitvirtinti Viešųjų pirkimų organizavimo tvarką – dokumentą, kuriuo Perkančioji organizacija nustato savo viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisykles.
- Šio dokumento Perkančioji organizacija neprivalo niekur viešinti, todėl mažos vertės viešųjų pirkimų vykdymas gali būti procedūriškai ir finansiškai neefektyvus, kai į pirkimo procedūrą įtraukiami ir kompetencijos neturintys žmonės, nesinaudojantys elektroniniais įrankiais, vykdantys pirkimus neišnaudojant rinkos ar net pažeidžiant konkurencingumo principus.
- Vis dar auga neskelbiamos apklausos būdu vykdomų mažos vertės pirkimų skaičius. Didelėmis problemomis išlieka nedidelis žaliųjų pirkimų skaičius, per dažnai tik pagal kainą pasirenkami ekonomiškai naudingiausi pasiūlymai, retai naudojamasi centralizuotų pirkimų teikiamomis naudomis. Taip pat nėra sukurta elektroninių įrankių, kurie padėtų efektyviau atlikti neskelbiamos apklausos būdu vykdomų pirkimų procedūras, automatiškai kauptų pirkimų duomenis, juos sistemintų bei automatiškai generuotų Ant-3 metinę ataskaitą.
Sprendimas
- Reikalinga elektroninė priemonė, leisianti skaitmenizuoti neskelbiamos apklausos būdu vykdomų mažos vertės pirkimų procesą, numatant galimybę neskelbiamos apklausos būdu vykdomuose pirkimuose skatinti kainos ir kokybės kriterijų taikymą, žaliųjų kriterijų įtraukimą į kokybės kriterijų sąrašą.
- Taip pat reikalinga galimybė automatizuoti neskelbiamos apklausos būdu vykdomų pirkimų duomenų surinkimą, įdiegiant elektroninį duomenų analitinį įrankį „online“ režimu, skirtą pirkimų informacijos vertinimui bei prevencinei duomenų kontrolei.
Prizai dalyviams
Premijos bus skiriamos pirmąją, antrąją ir trečiąją vietą projektų eilėje užėmusiems dalyviams:
- 1 vieta – 11 000 eurų
- 2 vieta – 5 800 eurų
- 3 vieta – 3 000 eurų
Papildoma informacija
Projektų ar prašymų dalyvauti priėmimo terminas baigėsi 2021-09-06, 9:00 val.
Detalų iššūkio aprašymą bei skelbimą apie projektų konkursą rasite centrinėje viešųjų pirkimų sistemoje (CVP IS).