Kaip automatizuoti finansinių duomenų rinkimą ir finansinio audito procedūras, siekiant padidinti auditorių darbo efektyvumą?
Valstybės kontrolė ieško skaitmeninio inovatyvaus sprendimo, kuris leistų automatizuotai rinkti viešojo sektoriaus subjektų finansinius duomenis ir jų pagrindu atliktų finansinių ataskaitų ir apskaitos analitinių duomenų sutikrinimus.
Kontekstas
- Valstybės kontrolė kasmet atlieka metinių ataskaitų rinkinių – nacionalinio, valstybės, valstybės socialinių fondų, Privalomojo sveikatos draudimo ir Pensijų anuitetų fondų – finansinius auditus. Kuriamas Sprendinys apima valstybės metinio ataskaitų rinkinio duomenis ir su jų vertinimu susijusias sutikrinimo procedūras.
- Finansinį auditą atliekantys auditoriai turi iš skirtingų šaltinių surinkti, apdoroti ir analizuoti ypač daug duomenų. Šiuo metu jie gaunami ir apdorojami neautomatizuotai.
- Dėl įvairių duomenų formatų ir jų apdorojimo būdų auditoriams tenka atlikti daug papildomo darbo, kad šie duomenys būtų paruošti audito procedūroms atlikti. Be to, nuolatinis susirašinėjimas tarp proceso šalių (auditorių, audituojamo subjekto atstovų ir kitų darbuotojų), kurie dalyvauja duomenų teikimo procese, ilgina audito proceso trukmę, eikvoja auditoriaus ir audituojamo subjekto laiką, apsunkina keitimąsi informacija. Toks neautomatizuotas finansinio audito procesas sumažina finansinius auditus atliekančių auditorių darbo efektyvumą ir didina klaidų atsiradimo riziką, nes rankinis duomenų tvarkymas sudaro prielaidas žmogiškosioms klaidoms atsirasti.
Sprendimas
- Sprendinys leistų automatizuotai rinkti viešojo sektoriaus subjektų, kurie konsoliduojami į valstybės metinių ataskaitų rinkinį, finansinius duomenis ir jų pagrindu atlikti finansinių ataskaitų ir apskaitos analitinių duomenų sutikrinimus.
- Sprendimas turėtų padėti sutaupyti daug laiko atliekant auditą tiek perkančiosios organizacijos auditoriams, tiek audituojamiesiems.
Detalus sprendimo funkcinių ir nefunkcinių reikalavimų aprašymas yra pateikiamas pirkimo sąlygų priede „Techninė specifikacija“.
Prizai dalyviams
Premijos bus skiriamos pirmąją, antrąją ir trečiąją vietą projektų eilėje užėmusiems dalyviams:
- 1 vieta – 3 800 eurų (prizas yra skiriamas sudarius sprendimo sukūrimo paslaugų teikimo sutartį)
- 2 vieta – 1 000 eurų
- 3 vieta – 500 eurų
Su pirmos vietos laimėtoju bus sudaroma paslaugų sutartis bandomosios versijos kūrimui. Sutartis sudaroma fiksuotai 39 008,26 Eur be PVM (47 200,00 Eur su PVM) sumai.
Papildoma informacija
Projektų ar prašymų dalyvauti priėmimo terminas: 2024-07-12, 10:00 val.
Pasiūlymai turi būti pateikti tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS.
Detalų iššūkio aprašymą bei skelbimą apie projektų konkursą rasite centrinėje viešųjų pirkimų sistemoje (CVP IS).