GovTech iššūkiai

• Švietimo procesų optimizavimas ir automatizavimas yra vienas iš kokybės užtikrinimo ir švietimo politikos formavimo įrankių. Vilniaus miesto savivaldybė pradėjo kurti mokinių priėmimo į mokyklas sistemą prieš 5 metus, tačiau iki šiol sistema nėra tobula. Sistema priima prašymus, sutikrina duomenis, tačiau priskyrimo į mokyklas procesas nėra automatizuotas ir reikalauja daug žmogiškųjų išteklių bei laiko sąnaudų, kad mokinių priėmimo procesas vyktų kuo sklandžiau.
• Mokinių priėmimo procese dalyvauja apie 110 ugdymo įstaigų ir mažiausiai 450 šių ugdymo įstaigų darbuotojų. Kiekvienais metais sistemoje pateikiama ir apdorojama apie 14000 tėvų prašymų.
• Ugdymo įstaigų mokinių priėmimo komisijos rankiniu būdu skaičiuoja pirmumo kriterijų taškus, dėlioja prioritetus, vėliau įveda duomenis į sistemą bei siunčia kvietimus tėvams. Vilniaus miesto savivaldybės administracijos personalas taip pat skiria daug laiko šiems darbams: priėmimo proceso priežiūrai, sistemos administravimui, bendradarbiavimui su priėmimo komisijų pirmininkais, komisijos pirmininkų mokymams, priėmimo komisijų darbo bei sudarytų pretendentų sąrašų tikrinimui, informacinių žinučių tėvams/globėjams siuntimui.

• Reikalingas sistemos optimizavimas, automatizavimas ir integralumas su kitomis sistemomis ir registrais. Tai sumažintų žmogiškųjų išteklių ir laiko sąnaudas, palengvintų ir supaprastintų mokinių priėmimo procesą. Jis būtų skaidresnis, paprastesnis ir eliminuotų žmogiškąsias klaidas.

Premijos bus skiriamos pirmąją, antrąją ir trečiąją vietą projektų eilėje užėmusiems dalyviams:

• 1 vieta – 13 000 eurų
• 2 vieta – 5 000 eurų
• 3 vieta – 1 800 eurų

Projektų ar prašymų dalyvauti priėmimo terminas baigėsi 2021-11-03, 10:00 val.

Detalų iššūkio aprašymą bei skelbimą apie projektų konkursą rasite centrinėje viešųjų pirkimų sistemoje (CVP IS).